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政府広報やニュースなどで、「マイナンバーが始まります!!」という広報は行われていますが、会社でマイナンバーの収集を行うことは知らない従業員もいるのではないでしょうか。

会社としては、まずはマイナンバーは会社が収集して税務、社会保険等の申告・届出に使います!ということを周知しする必要があります。

IDEAその1

壁張りポスターで周知しよう。

休憩室や事務所の壁に、周知ポスターを貼りましょう。可能なら、トイレや給湯室など、全社員が立ち寄る場所に複数貼ると、効果的です。

アナログな方法ですが、意外と効果抜群です。

<文章例>

マイナンバー通知書が届きます。

平成28年1月よりマイナンバー制度が開始されます。
制度開始に先立って10月中旬頃から皆様のお手元に
「マイナンバー通知カード及びマイナンバーカード申請書」
が住民票に記載のある住所へ郵送されます。

マイナンバー通知書は大切な書類です。紛失しないよう大切に保管してください。
会社から提出のお願いがありましたら、締切日までに提出をお願いします。

IDEAその2

政府広報のWebTVを利用しよう!

政府広報サイトにはインターネットTVが準備され、動画でわかりやすくマイナンバーについて学べるようになっています。
インターネットTVのWebサイトを従業員に案内し、空き時間に見てもらうように指導しましょう。

「マイナンバー 社会保障・税番号制度が始まります」<個人向け編>

「マイナンバー 社会保障・税番号制度が始まります」<事業者向け編>

マイナンバー導入のチェックポイント【事業者向け】